Компания должна дать форму типа Т (какой там номер, например 4) в которой указаны доходы и отчисления.
Вот с ней и идёте к такс ретурнщику или делаете сами.
Но судя по вопросу, Вам лучше пойти к такс ретурнщику.

Не все компании и не во всех случаях присылают формы. В Вашей ситуации Вы показываете эти 4000, перводите их в канадские доллары по коэффициенту и плюсуете к годовому доходу. Таксы будут начисляться с учётом этих денег.

Это ,если заплатили как контрактору или селфэмплойеру.
Чеком,разумеется.
Но,если заплатили наличкой- тут надо позвонить тому кто платил и уточнить,будет ли он это 4000 обнародывать или Вам их не заявлять. Сдается мне,что если в американских,то не надо предьявлять к отчёту.